1) La feria incluida en este formulario de inscripción, podrían estar sujeta a cambios unilaterales por parte de los organizadores de los eventos.
2) El número máximo de empresas que podrán participar en el stand de esta feria será de 10 empresas.
3) El ICT asignará los espacios a las empresas turísticas costarricenses que cumplan con los requisitos de inscripción en su totalidad, según el orden en que se reciban los formularios electrónicamente. Se fijará una única fecha de pago a las empresas, en caso de no cancelar en esa fecha se asignará el espacio a empresas en lista de espera, en el orden que se recibieron sus solicitudes.
4) Las fechas de pago para WTM LATIN AMERICA será el 10 de enero del 2023.
5) Oportunamente se estará comunicando sobre las disposiciones, regulaciones sanitarias de participación y protocolos que esta feria disponga para la seguridad de los participantes, las cuales deben ser acatadas obligatoriamente.
6) Se estará realizando el proceso de inscripción mediante el formulario en línea que estará disponible en la página web del ICT desde el 14 al 21 de diciembre 2022. Para ello, el representante legal de la empresa debe contar con el dispositivo para firma digital y adjuntar al formulario la carta que se incluye en el punto 3 del mismo. Los formularios que no incluyan esta carta debidamente firmada no se aceptarán como válidos.
7) La cuota de participación para para la feria WTM Latin América es de $ 1500. Adicionalmente, tal y como se define en el citado Reglamento, a las empresas participantes se les estará aplicando los descuentos correspondientes según el nivel de CST con que cuentan.
8) En casos excepcionales y con previa autorización del ICT, si el representante legal no cuenta con el dispositivo para firma digital, se podrá realizar el proceso de inscripción provisionalmente mediante el envío de la carta que se incluye en el punto 3 del formulario digital, con la firma escaneada del representante legal de la empresa. Deberá adjuntar también una declaración jurada en la que el representante legal de la empresa haga constar que no cuenta con firma digital. Asimismo, deberá comprometerse a entregar la carta con firma en original, en la hora, lugar y fecha que oportunamente se le comunique. En estos casos excepcionales, se debe completar normalmente el formulario en línea dentro del plazo establecido, y la inscripción quedará sujeta al recibido conforme por parte del ICT de la carta y de la declaración jurada.
Hotel
Tour Operador
Rent a Car
Asociación
Otro
1.19 Por favor adjuntar en PDF los comprobantes de que la empresa se encuentra al día con las siguientes entidades:
3.1 El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias : WTM Latin América 2023, manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, en la REFORMA INTEGRAL AL REGLAMENTO REGULACIONES GENERALES PARA LA PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA EN FERIAS INTERNACIONALES CON EL INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO, el cual fue publicado el 25 de setiembre 2021 en el Diario Oficial La Gaceta No.53 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente.
Asimismo, declara que el representante de su compañía designado para la feria, conoce perfectamente las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales, si por cualquier motivo debiera variar al representante propuesto , se obliga a comunicarle dichas disposiciones y apercibirle su fiel cumplimiento.
El optante declara que el representante propuesto o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, ligado el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria.
El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago a tiempo y se cuente con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los organizadores de la feria, entendiéndose que el designado en este formulario, será el representante en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de este formulario, en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria.
Las empresas inscritas deberán realizar el pago del 100% de la cuota de participación, en los plazos indicados por el Departamento de Promoción, utilizando cualquiera de las formas de rendir garantías que autoriza el reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo, mediante cheque o transferencia en colones, en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente. La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria.
La REFORMA INTEGRAL AL REGLAMENTO PARA LA PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA EN FERIAS INTERNACIONALES CON EL INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO se encuentra disponible para consulta en la en la página web del ICT, en el siguiente link: https://www.ict.go.cr/es/documentos-institucionales/legislaci%C3%B3n-de-empresas/leyes-y-reglamentos/1807-reglamento-regulaciones-generales-para-la-participacion-de-la-empresa-privada-en-ferias-internacionales-1/file.html
El presente formulario de pre-inscripción será recibido en el Departamento de Promoción del ICT con toda la documentación solicitada desde el 14 al 21 de diciembre del 2023.
