3.1 El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias IMEX AMERICA Y FIEXPO manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, en la REFORMA INTEGRAL AL REGLAMENTO REGULACIONES GENERALES PARA LA PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA EN FERIAS INTERNACIONALES CON EL INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO, el cual fue publicado el 25 de setiembre 2021 en el Diario Oficial La Gaceta No.53 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente.

Asimismo, declara que el representante de su compañía designado para la feria, conoce perfectamente las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales, si por cualquier motivo debiera variar al representante propuesto , se obliga a comunicarle dichas disposiciones y apercibirle su fiel cumplimiento.
El optante declara que el representante propuesto o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, ligado el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria.

El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago a tiempo y se cuente con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los organizadores de la feria, entendiéndose que el designado en este formulario, será el representante en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de este formulario, en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria.

Las empresas inscritas deberán realizar el pago del 100% de la cuota de participación, en los plazos indicados por el Departamento de Promoción, utilizando cualquiera de las formas de rendir garantías que autoriza el reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo, mediante cheque o transferencia en colones, en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente. La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria.

Queda aceptado que la disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada con la feria y las disposiciones impuestas por el organizador como medida ante la pandemia por COVID 19.
La REFORMA INTEGRAL AL REGLAMENTO PARA LA PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA EN FERIAS INTERNACIONALES CON EL INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO se encuentra disponible para consulta en la en la página web del ICT, en el siguiente link. https://www.ict.go.cr/es/documentos-institucionales/legislaci%C3%B3n-de-empresas/leyes-y-reglamentos/1807-reglamento-regulaciones-generales-para-la-participacion-de-la-empresa-privada-en-ferias-internacionales-1/file.html