INSTRUCCIONES GENERALES DE INSCRIPCIÓN EN LAS FERIAS DEL SEGMENTO DE LUJO ILTM CANNES E ILTM LATIN AMERICA
1) Las ferias incluidas en este formulario de inscripción, podrían estar sujetas a cambios unilaterales por parte de los organizadores de los eventos.
2) Debido a las restricciones de espacio disponible, el cupo máximo de empresas para la participación en estas ferias será el siguiente: ILTM CANNES (6 TTOO-2 HOTELES), ILTM LATIN AMERICA (6 TTOO-3HOTELES). En el caso de los hoteles pueden participar de forma individual o como grupo siempre y cuando todas la propiedades incluidas en el grupo correspondan al segmento de lujo para lo cual se procederá a su verificación.
3) El ICT asignará los espacios a las empresas turísticas costarricenses que cumplan con los requisitos de inscripción en su totalidad, se procederá con la verificación correspondiente para garantizar que las empresas participantes correspondan al nivel solicitado por las ferias.
4) Únicamente se aceptará un representante por empresa.
5) Se fijará una única fecha de pago a las empresas, en caso de no cancelar en esa fecha se asignará el espacio a empresas en lista de espera, en el orden que se recibieron sus solicitudes.
6) La fecha de pago estimada para los eventos será la siguiente: ILTM CANNES 13 de setiembre 2024, ILTM Latin America 15 de noviembre 2024.
7) Se estará realizando el proceso de inscripción mediante el formulario en línea que estará disponible en la página web del ICT desde el 27 de agosto al 2 de setiembre y adjuntar al formulario la carta que se incluye en el punto 3 del mismo. Los formularios que no incluyan esta carta debidamente firmada no se aceptarán como válidos.
8) La cuota de participación para las ferias para cada una de las ferias es de $5.000. Adicionalmente, tal y como se define en el citado Reglamento, a las empresas participantes se les estará aplicando los descuentos correspondientes según el nivel de CST con que cuentan.
9) En casos excepcionales y con previa autorización del ICT, si el representante legal no cuenta con el dispositivo para firma digital, se podrá realizar el proceso de inscripción provisionalmente mediante el envío de la carta que se incluye en el punto 3 del formulario digital, con la firma escaneada del representante legal de la empresa. Asimismo, deberá comprometerse a entregar la carta con firma en original, en la hora, lugar y fecha que oportunamente se le comunique. En estos casos excepcionales, se debe completar normalmente el formulario en línea dentro del plazo establecido, y la inscripción quedará sujeta al recibido conforme por parte del ICT de la carta y de la declaración jurada.